Ideal-Linie & Status

Pulsaria wartet nicht bis zum Ende des Zeitraums, um dir zu sagen, ob ein Ziel erreichbar ist. Die App berechnet, wo dein Wert heute stehen sollte — das Ideal —, vergleicht deine neueste Zahl damit und färbt das Ergebnis ein. Alles auf dieser Seite folgt aus diesem einen Vergleich.

Die Ideal-Linie

Bei einem KPI vom Typ Kumulatives Ziel wird der Zielwert gleichmäßig über den Zeitraum verteilt:

Ideal(Datum) = Zielwert ÷ Tage des Zeitraums × verstrichene Tage seit Zeitraum-Beginn

Bei einem KPI vom Typ Wiederkehrender Wert ist das Ideal flach: Es entspricht an jedem Tag des Zeitraums dem Zielwert. Nichts summiert sich, jeder Messwert wird direkt am Zielwert gemessen. Welcher Typ gilt, stellst du im KPI-Dialog unter KPI-Typ ein — siehe Aufbau eines KPI.

Drei Regeln bestimmen die Tageszählung:

• Gezählt werden ganze lokale Kalendertage. Die Grenze ist Mitternacht auf deinem Mac, nicht UTC-Mitternacht.
• Der erste Tag des Zeitraums zählt als 0 verstrichene Tage, das Ideal startet also bei exakt 0.
• Daten vor dem Zeitraum-Beginn werden auf 0 gekappt, Daten nach dem Zeitraum-Ende auf die volle Länge des Zeitraums.

Beginn, Ende und damit die Gesamtzahl der Tage ergeben sich aus der Zeitraum-Einstellung des KPI — siehe Zeiträume & Ziele.

Ein Rechenbeispiel

Ein KPI namens Umsatz: Zielwert 10000, Einheit EUR, Höher ist besser, Zeitraum Monat, Typ Kumulatives Ziel. Der Monat ist März, der Zeitraum läuft also vom 1. bis 31. März, Tage des Zeitraums = 31. Ein Tag Fortschritt ist damit 10000 ÷ 31 = 322,58 wert.

Datum	Verstrichene Tage	Ideal
1. Mär	0	0,00
10. Mär	9	2.903,23
20. Mär	19	6.129,03
31. Mär	30	9.677,42

Angenommen, dein erfasster Wert am 10. März ist 2700. Das Ideal des Tages liegt bei 2.903,23, du stehst also bei 93 % davon. Das liegt innerhalb des 10-%-Puffers, der KPI ist damit Gefährdet und das Badge auf der Karte zeigt -7% vs. Ideal in Amber.

Das Ideal erreicht den vollen Zielwert erst am Tag nach dem Zeitraum-Ende. Am 31. März liegt das Ideal eines Monats-KPI bei 9.677,42 — 96,77 % des Zielwerts. Ein kumulativer KPI, der am letzten Tag exakt sein Ziel trifft, steht deshalb rechnerisch leicht über dem Ideal.

Wo die Ideal-Linie auftaucht

• Als Pill ideal heute im Kopf der KPI-Detailseite, mit Info-Tooltip: „Ideal = Zielwert × (verstrichene Tage im Zeitraum / Gesamtanzahl Tage). Geht von linearem Fortschritt aus. Startet bei Periodenanfang um 00:00 Uhr.“
• Rechts in der Fußzeile der KPI-Karte: ideal: 2.903,23 EUR. Bei einem KPI vom Typ Wiederkehrender Wert steht dort stattdessen Ziel:.
• Als graue gestrichelte Linie in beiden Diagrammen. Die Legende auf der Detailseite nennt sie Ideal-Trend, bei einem Wiederkehrenden Wert Ziel.
• Als Spalte Ideal in der Verlaufstabelle, ebenfalls mit Tooltip.

Was die Ideal-Linie nicht ist

Sie ist streng linear. Es gibt keine Saisonalität, keine Wochentagsgewichtung, keine Anlaufkurve und keine manuellen Meilensteine. Es gibt auch nirgends eine Prognose: Pulsaria sagt dir, wo du heute stehst, rechnet aber deine aktuelle Laufrate nie auf das Zeitraum-Ende hoch.

Status: Im Plan, Gefährdet, Aus dem Plan

Pulsaria bewertet den neuesten erfassten Wert eines KPI gegen das Ideal von heute und vergibt einen von drei Status. Die Schwellen sind fest und drehen sich mit der Richtung des KPI um.

Richtung	Im Plan	Gefährdet	Aus dem Plan
Höher ist besser	Wert ≥ Ideal	Ideal × 0,9 ≤ Wert < Ideal	Wert < Ideal × 0,9
Niedriger ist besser	Wert ≤ Ideal	Ideal < Wert ≤ Ideal × 1,1	Wert > Ideal × 1,1

Das gelbe Band ist damit exakt 10 % unterhalb des Ideals bei „Höher ist besser“ und 10 % oberhalb bei „Niedriger ist besser“. Bei einem Wiederkehrenden Wert entspricht das Ideal dem Zielwert, derselbe Puffer beantwortet dort also die Frage „ist dieser Messwert nah genug am Zielwert?“.

Der Status erscheint als farbiger Punkt oben rechts auf jeder Dashboard-Karte, als Badge neben dem KPI-Namen auf der Detailseite und im Diagramm-Kopf, in der rechten Spalte des Wochenrückblicks sowie als Zähler-Pills oben auf dem Dashboard und auf jeder Projektseite.

Der Puffer von 90 % / 110 % ist fest verdrahtet. Es gibt dafür weder eine Einstellung pro KPI noch eine globale.

Eine Konsequenz, die man kennen sollte: Der Status nutzt immer den neuesten Wert im Verlauf des KPI — egal wie alt er ist. Ein KPI, dessen letzter Eintrag drei Wochen zurückliegt, wird mit dieser veralteten Zahl gegen das heutige Ideal bewertet.

Der erste Tag eines Zeitraums

Am ersten Tag eines kumulativen Zeitraums ist das Ideal exakt 0. Bei „Höher ist besser“ ist damit jeder nicht-negative Wert Im Plan. Bei „Niedriger ist besser“ kippt es andersherum: 0 × 1,1 = 0, jeder Wert über null ist also sofort Aus dem Plan. Ab Tag 2 ist der Effekt weg.

Defekt

Defekt ist ein vierter, rot dargestellter Status — und kein Zielzustand. Er bedeutet, dass Pulsaria die Daten dieses KPI überhaupt nicht lesen konnte, etwa bei einem Connector-KPI, dessen Verbindung gelöscht wurde, oder bei einer beschädigt übertragenen Datei. Die Karte wird durch eine rote ersetzt, die den KPI-Namen, die Zeile KPI konnte nicht geladen werden, die rohe Fehlermeldung und Klicken, um zu bearbeiten zeigt; ein Klick öffnet die Detailseite mit bereits geöffnetem Bearbeiten-Dialog. Ein defekter KPI reißt nie das restliche Dashboard mit.

KPIs ohne Werte

Intern gilt ein KPI ohne einen einzigen Eintrag als „aus dem Plan“. Die App verdeckt das an den meisten Stellen, aber nicht an allen:

• Die Dashboard-Karte zeigt einen neutralen grauen Punkt, einen Gedankenstrich statt einer Zahl und den Hinweis Heute eintragen.
• Die Zeile im Wochenrückblick zeigt Keine Daten.
• Die Status-Zähler auf dem Dashboard und auf Projektkarten lassen den KPI aus der roten Zahl heraus.
• Die KPI-Detailseite und ihr Diagramm-Kopf machen diese Ausnahme nicht — dort steht ein rotes Badge Aus dem Plan, bis du den ersten Wert erfasst.

Die Abweichung in Prozent

Neben dem aktuellen Wert zeigt Pulsaria, wie weit du vor oder hinter dem Ideal liegst, als Prozentsatz des Ideals:

Abweichung          = aktueller Wert − Ideal heute
Abweichung in %     = |Abweichung| ÷ Ideal heute × 100

Ausgegeben wird ohne Nachkommastellen, mit führendem + wenn du vorne liegst und - wenn du zurückliegst. „Vorne“ heißt Abweichung ≥ 0 bei „Höher ist besser“ und Abweichung ≤ 0 bei „Niedriger ist besser“. Die Beschriftung lautet vs. Ideal, bei einem Wiederkehrenden Wert vs. Ziel.

Dieselbe Zahl erscheint an drei Stellen, und die unterscheiden sich leicht:

Wo	Farben	Fehlt, wenn
Dashboard-Karte, Chip neben dem Wert	grün vorne / amber unter 10 % zurück / rot ab 10 % zurück	das heutige Ideal nicht größer als 0 ist — also am ersten Tag eines kumulativen Zeitraums. Ohne jeden Verlauf steht dort stattdessen Heute eintragen
KPI-Detailseite, große Pill im Diagramm-Kopf	grün vorne / rot zurück — kein Amber-Zustand	praktisch nie; am ersten Tag eines Zeitraums steht dort +0% vs. Ideal
Verlaufstabelle, Spalte Δ	grün vorne / amber unter 10 % zurück / rot ab 10 % zurück	nie

Ist das Ideal 0, wird der Prozentwert überall dort, wo er noch angezeigt wird, auf 0 gesetzt.

Vergleich zur Vorwoche

Unter dem Wert zeigt die Dashboard-Karte einen zweiten Chip, etwa +12% vs. Vorwoche. Er entsteht so:

1. Nimm den neuesten Punkt im Verlauf des KPI und sein Datum.
2. Gehe rückwärts bis zum neuesten Punkt, der am oder vor diesem Datum minus 7 Tage liegt.
3. Differenz = neuester Wert − dieser ältere Wert, und Prozent = Differenz ÷ |älterer Wert| × 100 (0, wenn der ältere Wert 0 war).

Der Chip ist grün, wenn die Bewegung zur Richtung des KPI passt — steigend bei „Höher ist besser“, fallend bei „Niedriger ist besser“ — sonst rot. Der Pfeil folgt dem rohen Vorzeichen der Differenz; ein KPI mit „Niedriger ist besser“, der sich verbessert, zeigt also einen grünen Pfeil nach unten.

Wann nichts angezeigt wird: Der Vergleich braucht mindestens zwei erfasste Tage und einen Punkt, der mindestens 7 Tage älter ist als der neueste. Fehlt eines davon, lässt die Karte den Chip einfach weg; der Wochenrückblick zeigt in seiner Änderungsspalte stattdessen ein Minus-Icon und —. Diese Spalte rechnet identisch, gibt aber eine Nachkommastelle aus, und ihr Hover-Text lautet vs. vor 7 Tagen.

Der Vergleichspunkt ist „der neueste Eintrag, der mindestens 7 Tage alt ist“ — nicht „der Eintrag von genau vor 7 Tagen“. Hast du zwei Wochen ausgelassen, vergleicht die Zahl stillschweigend über diese ganze Lücke hinweg. Nichts wird interpoliert, und der tatsächliche Abstand in Tagen wird nicht angezeigt. Ein Pendant für 30 Tage oder Monat-über-Monat gibt es nicht.

Der 7-Punkte-Trend auf der Erfassungsseite

Eine zweite, andere Kennzahl steht auf der Seite Tägliche Erfassung, in jeder KPI-Zeile direkt hinter Letzter Wert: ein kleiner Prozentwert wie +4,2% mit Pfeil.

Er vergleicht den Durchschnitt der letzten 7 erfassten Werte mit dem Durchschnitt der 7 Werte davor:

Trend = (Durchschnitt der letzten 7 − Durchschnitt der 7 davor) ÷ Durchschnitt der 7 davor × 100

Er ist grün, wenn die Bewegung zur Richtung des KPI passt, sonst rot, und wird mit einer Nachkommastelle ausgegeben.

Wann er nichts Brauchbares zeigt: Unter 14 erfassten Werten liefert die Berechnung hart 0. Ein junger KPI zeigt deshalb in seinen ersten beiden Wochen täglicher Erfassung ein neutrales 0% mit Strich-Icon. Bei höchstens einem erfassten Tag fehlt der Chip ganz.

Wichtig: Das ist ein Zähler über Einträge, kein Kalenderfenster. „Die letzten 7 Werte“ heißt die letzten 7 Tage, an denen du tatsächlich etwas erfasst hast — das kann sich über mehrere Wochen strecken, wenn du unregelmäßig erfasst. Diese Zahl gibt es nur auf der Erfassungsseite; Dashboard-Karte und KPI-Detailseite zeigen stattdessen den oben beschriebenen Vorwochen-Vergleich.

Wie vergangene Tage bewertet werden

Ein historischer Wert wird nie gegen das heutige Ideal bewertet. Beide Ansichten, die Verlauf zeigen, geben das eigene Datum jedes Punktes in dieselbe Formel — ein Wert vom 10. März wird also am Ideal des 10. März gemessen.

• Status-Änderungen auf der KPI-Detailseite: Pulsaria läuft den Verlauf von alt nach neu durch, bewertet jeden Punkt gegen das Ideal seines eigenen Tages und setzt nur dort einen farbigen Datums-Chip, wo sich der Status gegenüber dem Punkt davor unterscheidet. Die Leiste erscheint erst ab zwei solchen Wechseln — ein KPI, der seinen Status nie geändert hat, zeigt hier nichts.
• Verlaufstabelle: Jede Zeile berechnet das Ideal ihres Tages für die Spalte Ideal neu und daraus die Abweichung für die Spalte Δ, eingefärbt grün / amber / rot an derselben 10-%-Grenze wie auf der Karte.

Den Rest dieses Bildschirms beschreibt KPI-Detailseite; wie der Wert eines Tages ausgewählt wird, wenn du mehrere erfasst hast, steht unter Werte erfassen.

Grenzen

• Die Schwellen 90 % / 110 % sind nicht konfigurierbar.
• Die Ideal-Linie ist ausschließlich linear, eine Prognose oder Hochrechnung gibt es nicht.
• Der Verlauf — und damit Diagramme, Status-Leiste und Verlaufstabelle — umfasst höchstens die 90 jüngsten Daten, an denen überhaupt ein Eintrag existiert. Ältere Eintragsdateien bleiben auf der Platte, sind für diese Ansichten aber unsichtbar.
• Änderst du Zielwert, Zeitraum oder KPI-Typ, wird der komplette Verlauf sofort neu bewertet. Die alte Ideal-Linie wird nirgends aufbewahrt, vergangene Status-Chips können sich also rückwirkend ändern.
• Werte außerhalb des Zeitraums eines KPI werden in den Diagrammen gar nicht gezeichnet — obwohl ein solcher Wert weiterhin der aktuelle Wert für das Status-Badge sein kann.