Werte erfassen

Manuelle KPIs brauchen eine Zahl von dir. Pulsaria bietet dafür zwei Wege: die Seite Tägliche Erfassung, gebaut für mehrere KPIs am Stück, und einen kleinen Dialog, den du auf jeder KPI-Detailseite oder in einer Zeile des Verlaufs öffnest. Beide schreiben denselben Eintrag, und beide akzeptieren deutsche wie englische Zahlenschreibweise.

Die Seite Tägliche Erfassung

Klicke Tägliche Erfassung in der Navigation. Die Überschrift lautet Tägliche Erfassung, die Zeile darunter Heute zu erfassende KPIs eintragen. Über der Liste stehen zwei Bedienelemente:

Element	Wirkung
Datum	Der Tag, auf den deine Werte geschrieben werden. Vorbelegt mit heute.
Bereich	Welche KPIs gelistet werden: Alle Bereiche, Unternehmensweit oder ein Projekt. Jede Option trägt ihre KPI-Anzahl in Klammern.

Der Bereich startet auf Unternehmensweit, sobald es mindestens einen unternehmensweiten KPI gibt, sonst auf dem ersten Projekt mit KPIs. Darunter steht eine Zusammenfassungszeile zum aktuellen Bereich: Heute zu erfassen: manuelle KPIs · automatische KPIs. Zahlen stehen dort nicht dabei — die KPI-Anzahl je Bereich findest du stattdessen im Dropdown Bereich.

Es folgt die Karte KPI-Werte, geteilt in einen Abschnitt Manuelle KPIs zum Eintippen und einen Abschnitt Automatische KPIs, in den du nichts schreiben kannst.

Manuelle KPIs

Jede Zeile zeigt den KPI-Namen und darunter eine Meta-Zeile: den Zielwert mit Einheit, einen Pfeil für die Richtung, Letzter Wert und — manchmal — einen Trend-Chip.

• Letzter Wert ist der neueste jemals erfasste Wert dieses KPI, nicht der Wert des gewählten Datums. Die Felder werden nie vorbefüllt, auch dann nicht, wenn für den gewählten Tag schon ein Wert existiert.
• Der Trend-Chip vergleicht den Durchschnitt der letzten 7 erfassten Werte mit dem der 7 davor. Er braucht mindestens 14 erfasste Werte; darunter liefert die Rechnung 0, ein junger KPI zeigt also ein graues 0% mit Strich. Bei nur einem erfassten Wert fehlt der Chip ganz.
• Zielwert und Letzter Wert stehen auf dieser Seite als rohe Zahlen, ohne die Tausendertrennung, die die Dashboard-Karte anwendet. 50000 EUR hier ist dieselbe Zahl wie 50.000 EUR dort.

Tippe rechts in das Feld (Platzhalter Wert) und speichere auf eine von zwei Arten:

1. Der Haken-Button am Zeilenende speichert genau diesen KPI. Solange das Feld leer ist, bleibt er inaktiv.
2. Alle Einträge speichern unten speichert alle ausgefüllten manuellen Zeilen des aktuellen Bereichs auf einmal.

Eine gespeicherte Zeile leuchtet zwei Sekunden grün mit einem Haken auf, und neben Alle Einträge speichern erscheint der Hinweis Gespeichert um 14:32. Den Button gibt es nur, wenn der aktuelle Bereich mindestens einen manuellen KPI enthält.

Alle Einträge speichern überspringt leere Zeilen stillschweigend. Ausgefüllte Zeilen, die sich nicht als Zahl lesen lassen, werden gezählt und hinterher gemeldet: 2 Werte waren keine gültigen Zahlen und wurden übersprungen — gespeichert werden sie nicht. Schlägt ein Speichern wirklich fehl, bricht der Durchlauf an dieser Zeile ab; alles darunter bleibt ungespeichert.

Automatische KPIs

KPIs, die von einem Connector, einem Shell-Befehl oder einer HTTP-Quelle gefüttert werden, stehen in einem eigenen, ausgegrauten Abschnitt: mit AUTO-Badge, dem Hinweis Diese Werte werden automatisch abgerufen — anpassen in den Einstellungen., einer Zeile Zuletzt abgerufen aus dem neuesten erfolgreichen Eintrag im Fetch-Log und dem Wert rechts. Kein Eingabefeld, kein Speichern-Button.

Der Wert in einer Auto-Zeile ist immer der von heute, egal welches Datum im Datumsfeld steht. Auch der Abruf selbst schreibt immer auf das heutige Datum. Willst du den Wert eines automatischen KPI für einen früheren Tag korrigieren, nimm das Stift-Symbol in dessen Verlaufstabelle.

Wenn der Bereich leer ist

Die Karte zeigt Keine KPIs in diesem Bereich. und darunter Wechsle den Bereich oder lege eine KPI an in Dashboard. Das Wort Dashboard ist ein Link, der das Dashboard mit bereits geöffnetem Dialog für einen neuen KPI aufruft.

Der Dialog Wert eintragen

Der zweite Weg ist ein kleiner Dialog mit einem einzigen Feld. Er öffnet sich an zwei Stellen:

• KPI-Detailseite → Wert eintragen. Diesen Button gibt es nur bei manuellen KPIs, und er schreibt immer auf das heutige Datum.
• KPI-Detailseite → das Stift-Symbol in einer Zeile der Tabelle Verlauf. Das schreibt auf das Datum dieser Zeile und füllt das Feld mit dem Wert dieses Tages vor. Der Stift funktioniert auch bei automatischen KPIs — er ist der einzige Weg, einen abgerufenen Wert für einen vergangenen Tag zu korrigieren.

Der Dialog heißt Wert eintragen oder Wert bearbeiten. Über dem Feld nennt eine Label-Zeile den KPI und den Zieltag: Umsatz · Datum: 2026-07-25. Das Datum steht hier als rohe ISO-Zeichenkette, nicht in deinem gewohnten Datumsformat. Rechts neben dem Feld steht die Einheit des KPI, unten Abbrechen und Speichern. Enter speichert, Escape schließt.

Beim Bearbeiten ist das Feld in Maschinenschreibweise vorbelegt — 2.5, mit Punkt, auch in der deutschen Oberfläche. Lässt du es unangetastet, wird es unverändert gespeichert. Tippst du es neu, gelten die Regeln weiter unten.

Unter dem Feld können zwei Meldungen erscheinen:

• Negativer Wert — ist das beabsichtigt? in Amber, live beim Tippen. Nur eine Warnung; negative Werte lassen sich speichern.
• Keine gültige Zahl in Rot, erst nach Klick auf Speichern. Ein leeres oder unlesbares Feld blockiert das Speichern.

Nach dem Speichern erscheint der Toast 1 Eintrag gespeichert, und alle offenen Ansichten aktualisieren sich — die Dashboard-Karte des KPI pulsiert einmal, wenn sich ihre Zahl geändert hat.

Ein älteres Datum nachtragen

Das Datumsfeld auf der Erfassungsseite öffnet Pulsarias eigenen Kalender, nicht den des Browsers. Mit ‹ und › wechselst du den Monat, ein Klick auf einen Tag wählt ihn aus und schließt das Popup. Heute ist cyan umrandet, der gewählte Tag ist gefüllt. Die Woche beginnt immer am Montag; es gibt keinen Jahressprung, keinen „Heute“-Kurzbefehl und keine Tastaturnavigation im Raster.

Das Feld hat keine Grenzen. Jedes vergangene Datum ist wählbar — und jedes zukünftige ebenso. Ein zukünftig datierter Wert wird in dem Moment, in dem du speicherst, zum neuesten Verlaufspunkt und damit zum aktuellen Wert samt Status.

Drei Dinge, bevor du eine längere Strecke nachträgst:

• Die Zeilen füllen sich nicht aus dem gewählten Datum, und Letzter Wert zeigt weiter den neuesten Wert überhaupt. Was für den älteren Tag schon gespeichert ist, siehst du hier nicht — dafür ist die Verlaufstabelle auf der KPI-Detailseite da.
• Ein nachgetragener älterer Tag ändert weder den aktuellen Wert noch das Status-Badge des KPI. Beides kommt immer vom neuesten erfassten Datum. Was sich ändert, sind das Diagramm, die Verlaufstabelle und die Abweichung dieses einen Tages.
• Speichern kann trotzdem eine Warnung im Dashboard auslösen. Verglichen wird der gerade gespeicherte Wert mit dem vorherigen Eintrag dieses KPI — unabhängig davon, wie alt das Datum ist. Siehe Ideal-Linie & Status.

Außerdem gibt es eine harte Obergrenze, wie weit die App zurückblickt: Diagramme, Status-Verlauf und Verlaufstabelle entstehen aus den 90 jüngsten Datumstagen, an denen überhaupt ein Eintrag existiert — über alle KPIs hinweg gezählt. Ältere Einträge bleiben auf der Platte und bleiben im Export, sind in der App aber unsichtbar. Werte außerhalb des Zeitraums eines KPI werden gar nicht erst gezeichnet.

Zwei Werte am selben Tag

Nichts hindert dich daran, einen KPI an einem Tag zweimal zu erfassen, und dabei wird nichts überschrieben: Jedes Speichern legt eine eigene Datei im Ordner entries an, benannt nach Datum, KPI und Zeitstempel (siehe Wo deine Daten liegen).

Für jede Berechnung in der App — aktueller Wert, Status, Abweichung, Diagramme, Verlaufstabelle, Wochenrückblick — zählt der Eintrag mit dem neuesten Zeitstempel dieses Tages. Frühere Einträge desselben Tages werden ignoriert. Es gibt keine Option, sie zu summieren, zu mitteln oder anders zu verrechnen.

Das Bearbeiten eines vergangenen Tages funktioniert genauso: Die Änderung schreibt einen neuen Eintrag, statt den alten zu ändern, und gewinnt, weil sie neuer ist.

Hat ein KPI heute mehr als einen Eintrag, listet seine Detailseite sie über der Verlaufstabelle unter einer Überschrift wie Heute · 3 Einträge auf, je Zeile mit Uhrzeit und Wert. Diese Liste ist reine Anzeige — einzelne Einträge eines Tages lassen sich dort weder ändern noch löschen.

Verlaufszeilen bearbeiten und löschen

Die Tabelle Verlauf am Fuß der KPI-Detailseite hat eine Zeile je erfasstem Datum, neueste zuerst, mit den Spalten Datum, Wert, Ideal und Δ. Sie scrollt in fester Höhe, der Tabellenkopf bleibt stehen. Jede Zeile trägt zwei Symbole:

Symbol	Wirkung
Stift	Öffnet den Eintrag-Dialog für dieses Datum, vorbelegt mit dem Wert des Tages. Speichern legt einen neueren Eintrag für den Tag an, der dann zählt.
Papierkorb	Fragt in einem nativen macOS-Dialog namens Eintrag löschen nach: Eintrag vom Sa., 25. Juli 2026 löschen? Kann nicht rückgängig gemacht werden.

Gelöscht wird jede Eintragsdatei, die dieser KPI an diesem Datum hat — auch Werte, die du früher am selben Tag erfasst hast. Es gibt kein Rückgängig und keinen Papierkorb, nur die Wiederherstellung aus einem Backup.

Nach erfolgreichem Löschen erscheint der Toast Eintrag gelöscht. Ein KPI ohne Verlauf zeigt nur die Kopfzeile der Tabelle und darunter nichts; einen erklärenden Leerzustand gibt es nicht. Die Tabelle hat weder Sortierung noch Filter, Blättern oder eigenen Export.

Welche Zahlenformate das Feld akzeptiert

Die Zeilen der Erfassungsseite und der Eintrag-Dialog schicken deine Eingabe durch denselben toleranten Parser. Leerzeichen fallen zuerst weg, 1 234,56 geht also. Die Regeln:

• Beide Trennzeichen vorhanden → das letzte ist das Dezimaltrennzeichen, das andere gruppiert.
• Dasselbe Trennzeichen mehrfach → Gruppierung.
• Ein einzelnes Trennzeichen, das nicht wie Gruppierung aussieht → Dezimaltrennzeichen.
• Ein einzelnes Trennzeichen, das wie Gruppierung aussieht — ein bis drei Ziffern, keine führende Null, dann genau drei Ziffern — ist mehrdeutig, und die App-Sprache entscheidet. Deutsch liest . als Gruppierung, Englisch liest , als Gruppierung.

Du tippst	Englische App	Deutsche App
2.5	2.5	2.5
2,5	2.5	2.5
1.234,56	1234.56	1234.56
1,234.56	1234.56	1234.56
1.234.567	1234567	1234567
1,234,567	1234567	1234567
2.810	2.81	2810
2,810	2810	2.81
1234.567	1234.567	1234.567

Die letzte Zeile zeigt die Gruppierungs-Form in Aktion: Mit vier Ziffern davor kann das Trennzeichen keine Gruppierung mehr sein und wird in beiden Sprachen als Dezimalpunkt gelesen.

Ein führendes - oder + ist erlaubt. Ein Währungszeichen, ein Prozentzeichen oder sonstiger Text dahinter nicht — es muss die nackte Zahl sein; die Einheit gehört zur KPI-Definition, nicht in die Eingabe.

Diese Regeln gelten nur für die Werterfassung. Das Feld Zielwert im Dialog für neue und bestehende KPIs ist ein einfaches Zahlenfeld: Ein Dezimalkomma wird dort nicht akzeptiert. Siehe Aufbau eines KPI.

Nur-Lesen-Modus

Ist die Testphase abgelaufen oder eine Lizenz widerrufen, zeigt Pulsaria weiterhin alles an, blockiert aber Schreibvorgänge. Für die Erfassung heißt das:

• Die Haken-Buttons je Zeile und Alle Einträge speichern auf der Erfassungsseite sind ausgegraut.
• Wert eintragen auf der KPI-Detailseite sowie Stift und Papierkorb in der Verlaufstabelle sind ausgegraut.
• Alle tragen den Tooltip Lizenz oder aktive Testversion nötig.

Lesen, Filtern und Exportieren funktionieren weiter, und gelöscht wird nichts. Eine aktivierte Lizenz gibt das Schreiben sofort wieder frei — siehe Testphase & Lizenz.

Was die Erfassung nicht kann

• Keine Notizen, Tags oder Kommentare an einem Eintrag. Ein Eintrag ist eine Zahl, ein Datum und ein Zeitstempel.
• Kein Masseneinfügen und kein CSV-Import ins Erfassungsformular. Import gibt es nur als vollständige JSON-Wiederherstellung in den App-Einstellungen.
• Kein Tastaturkürzel für die Erfassung und kein Springen zwischen den Zeilen per Tastatur.
• Keine Einstellung, wie mehrere Werte eines Tages verrechnet werden, und kein Bearbeiten eines einzelnen Eintrags innerhalb eines Tages.
• Keine Erinnerung auf der Seite selbst. Die optionale tägliche Benachrichtigung liegt in den Einstellungen.